Pirms apmācību uzsākšanas nozīmīga loma ir rūpīgai plānošanai un resursu sagatavošanai — sākot no gudras apmācību plānošanas un atklātas komunikācijas ar darbiniekiem līdz tehniskajai un praktiskajai gatavībai. Video materiālā pieejama informācija, kā radīt motivāciju, veidot veiksmīgu sadarbību ar apmācību nodrošinātāju un kā nodrošināt, lai viss process noritētu rezultatīvi un ieguvumi būtu ilgtermiņā.